ভ্যাট সফটওয়্যার
ভ্যাট সফটওয়্যার: কোন মূসক ফরমটা সত্যিই তৈরি হয়
ভ্যাট সফটওয়্যার কোন কাজটা নিতে পারে আর কোনটা পারে না, ফরম ধরে ধরে। সঙ্গে এনবিআর অনুমোদন কথাটার মানে, চলতি হারগুলো, কেনার আগের সাতটা প্রশ্ন আর দাম।
সর্বশেষ যাচাই
সংক্ষেপে উত্তর
ভ্যাট সফটওয়্যারের কাজ তিনটি: প্রতিটি করযোগ্য বিক্রয়ে মূসক ৬.৩ চালান ইস্যু করা, ক্রয় ও বিক্রয়ের রেজিস্টার রাখা, আর মাস শেষে মূসক ৯.১-এর অঙ্কটা বের করা। প্রথম দুটিতে সফটওয়্যার সবচেয়ে বেশি কাজে দেয়।
BizRP কোনো রিটার্ন দাখিল করে না। এটি রেজিস্টার আর রিটার্নের অঙ্ক তৈরি করে; দাখিল করেন একজন মানুষ, vat.gov.bd-তে গিয়ে।
ভ্যাট সফটওয়্যার আসলে কোন কাজটা করে
ভ্যাটের কাজটা তিন ভাগে ভাগ করা যায়। এক, প্রতিটি বিক্রয়ে চালান ইস্যু করা। দুই, ক্রয় আর বিক্রয়ের রেজিস্টার রাখা। তিন, মাস শেষে অঙ্ক বের করে রিটার্ন দাখিল করা।
প্রথম দুটোতে সফটওয়্যার সত্যিই কাজে দেয়, কারণ ওখানে ভুল হয় পরিশ্রমের অভাবে নয়, মানুষের স্বাভাবিক ভুলে: নম্বরে ফাঁক পড়ে যায়, হার বদলে যায়, একটা চালান খাতায় ওঠে না। তৃতীয় ধাপের অঙ্কটাও সফটওয়্যার বের করতে পারে। কিন্তু দাখিল করতে পারে না।
কোন মূসক ফরমটা তৈরি হয়, কোনটা হয় না
বাজারে বেশির ভাগ পাতায় লেখা থাকে ভ্যাট সাপোর্ট আছে। কোন ফরম, সেটা লেখা থাকে না। নিচের ছকটা নাম ধরে বলা, আর যেখানে হয় না সেখানে হয় না বলেই লেখা।
| ফরম | কী | অবস্থা | আসলে কী হয় |
|---|---|---|---|
| Mushak 6.1 | Purchase register | তৈরি হয় | সরবরাহকারীর বিল আর ক্রয়ের কাগজ থেকে উপকরণ ভ্যাটের রেজিস্টার রাখা হয়, প্রতি কাগজে এক সারি, তাতে উপকরণ ভ্যাট, সম্পূরক শুল্ক আর অন্যান্য খরচসহ। মেয়াদটি সিএসভি হিসেবে রপ্তানি করা যায়। |
| Mushak 6.2 | Sales register | আংশিক | যে তথ্য থেকে এই বইটি বানানো হয়, তার প্রতিটি লাইন সিস্টেমে আছে, আর তার উপরেই ৬.৩ বিক্রয় রেজিস্টার চলে। কিন্তু সেই তথ্য ৬.২ বইয়ের ছকে সাজানো হয় না। |
| Mushak 6.2.1 | Combined purchase and sales account book | আংশিক | বইয়ের দুই দিকের তথ্যই পোস্ট করা অবস্থায় থাকে, আর তার উপরে ৬.১ ক্রয় রেজিস্টার ও ৬.৩ বিক্রয় রেজিস্টার চলে। কিন্তু সমন্বিত ৬.২.১ বইয়ের ছকে সাজানো হয় না। |
| Mushak 6.3 | VAT tax invoice (challan) | তৈরি হয় | বিক্রয় সম্পন্ন করার লেনদেনের ভেতরেই একটি নির্দিষ্ট সিরিজ থেকে ফাঁকহীন নম্বর বরাদ্দ হয়, তাই নম্বর ছাড়া বিক্রয় সম্পন্ন হতে পারে না। বাতিল চালান তার নম্বর ধরে রাখে। প্রতিটি লাইন করযোগ্য মূল্য, হার, ভ্যাটের অঙ্ক, সম্পূরক শুল্ক আর ক্রেতার বিআইএনসহ রেজিস্টারে যায়, আর মেয়াদটি এনবিআরের কলাম ক্রমে সিএসভি হয়। |
| Mushak 6.6 | VDS certificate | হয় না | মূসক ৬.৬ সনদ ইস্যু করা হয় না। উৎসে কর্তনের যে ইঞ্জিনটি আছে, সেটি সরবরাহকারীর বিলে আয়কর কর্তন সামলায়, যা ভিন্ন আইনের অধীনে ভিন্ন একটি কর্তন। |
| Mushak 9.1 | VAT return | তৈরি হয় | মেয়াদের রিটার্নের অঙ্ক তৈরি হয়: ৬.৩ রেজিস্টার থেকে আউটপুট ভ্যাট, তার বিপরীতে ৬.১ রেজিস্টার থেকে দাবিযোগ্য উপকরণ কর, ফলাফল হিসেবে প্রদেয় নিট ভ্যাট অথবা জের। দাখিল করা হয় না। |
| Mushak 2.1 | Registration or enlistment application | হয় না | নিবন্ধনের আবেদন আপনি নিজে vat.gov.bd-তে করেন। কোনো সফটওয়্যার সেটি করে দেয় না। পাওয়া বিআইএনটি সংরক্ষণ করা হয় আর প্রয়োজনীয় কাগজে বসিয়ে দেওয়া হয়। |
এই মুহূর্তে পুরোপুরি তৈরি হয় ৩টি ফরমের কাজ, আর বাকিগুলোর ক্ষেত্রে তথ্য সিস্টেমে থাকলেও নির্দিষ্ট বইয়ের ছকে সাজানো হয় না। কোনটা কোন অবস্থায়, সেটা এখানে যেমন লেখা আছে, ইংরেজি পাতাতেও ঠিক তেমনই লেখা: দুটো পাতাই একই তালিকা থেকে তৈরি হয়।
এনবিআর অনুমোদিত বলতে কী বোঝায়?
বিক্রেতাদের অনেকেই এনবিআর অনুমোদিত বলে বিক্রি করেন, আমরা করি না। কথাটার একটা নির্দিষ্ট মানে আছে, আর তালিকাটি এনবিআর নিজেই প্রকাশ করে, তাই দাবিটি যাচাই করা কঠিন কিছু নয়।
BizRP এনবিআর-তালিকাভুক্ত ভ্যাট সফটওয়্যার নয়, এবং এই সাইটের কোনো লেখা সেই দাবি করছে বলে ধরে নেওয়া ঠিক হবে না। BizRP যা করে তা হলো রেজিস্টারগুলো ঠিকঠাক রাখা আর দাখিলপত্রের অঙ্কগুলো তৈরি করে দেওয়া।
কেউ এই দাবি করলে তাঁকে দুটো প্রশ্ন করুন: তালিকাভুক্তিটি কোন নামে, আর সেটি এনবিআরের প্রকাশিত তালিকায় দেখানো যাবে কি না। এরপর দ্বিতীয় প্রশ্নটা করুন, যেটা আসলে বেশি জরুরি: আপনার সরবরাহে যে ফরমগুলো লাগে, সফটওয়্যার সেগুলো সত্যিই তৈরি করে কি না।
যে হারগুলোর সঙ্গে সফটওয়্যারকে মিলতে হবে
হার একটাই নয়, আর এখানেই বেশির ভাগ ছোট সফটওয়্যার আটকে যায়। প্রমিত হারের পাশাপাশি সংকুচিত ভিত্তির হার, শূন্য হার আর অব্যাহতি, সব কটির আচরণ আলাদা।
| কী | হার | কিসের উপর | আইনি ভিত্তি |
|---|---|---|---|
| Standard VAT | ১৫% | Value of supply for most goods and services | VAT and SD Act 2012, section 15(1) |
| Reduced VAT | ৭.৫% | Specified services supplied on a truncated base | VAT and SD Act 2012, third schedule and SRO |
| Reduced VAT | ৫% | Specified goods and services | VAT and SD Act 2012, third schedule and SRO |
| Reduced VAT | ২.৪% | Specified supplies on a truncated base | VAT and SD Act 2012, third schedule and SRO |
| Turnover tax | ৪% | Annual turnover of an enlisted (not registered) small business | VAT and SD Act 2012, section 63 |
| Zero-rated | ০% | Exports and deemed exports | VAT and SD Act 2012, section 21 |
| Exempt | ০% | Supplies listed in the first schedule | VAT and SD Act 2012, section 26 |
পর্যন্ত, মূল্য সংযোজন কর ও সম্পূরক শুল্ক আইন ২০১২ ও তার বিধিমালা ২০১৬, এবং আয়কর আইন ২০২৩ অনুযায়ী, অর্থ আইন ২০২৬ দ্বারা সংশোধিত হিসাবে। বাংলাদেশে হার, সীমা আর তফসিল এসআরও দিয়ে নতুন করে জারি হয়, অনেক সময় অর্থবছরের মাঝপথেই। যাচাইয়ের সময় এনবিআরের নিজস্ব সাইটে পৌঁছানো যায়নি, তাই এখানকার সংখ্যাগুলো পেশাদার দ্বিতীয় পর্যায়ের সূত্র থেকে নেওয়া। কোনো সংখ্যার উপর ভরসা করার আগে আপনার ভ্যাট পরামর্শকের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। চূড়ান্ত কর্তৃপক্ষ এনবিআর, এই পাতা নয়।
কেনার আগে যে সাতটা প্রশ্ন করবেন
ডেমো দেখার সময় এই সাতটা জিজ্ঞেস করলে বেশির ভাগ বিক্রেতার কাছে পরিষ্কার উত্তর থাকে না, আর সেটাই আপনার জানার দরকার।
- মূসক ৬.৩ চালানের নম্বর কি বিক্রয়ের সঙ্গে একই লেনদেনে বরাদ্দ হয়, নাকি পরে বসানো হয়? পরে বসালে ফাঁক পড়বেই।
- চালান বাতিল করলে নম্বরটা কি থেকে যায়, নাকি মুছে যায়? মুছে গেলে রেজিস্টারে ফাঁক তৈরি হয়।
- ৬.১ আর ৬.৩ রেজিস্টার কি এনবিআরের কলাম ক্রমে রপ্তানি করা যায়?
- মূসক ৯.১-এর অঙ্কটা কি নিজে বের হয়, নাকি হাতে বসাতে হয়? আর সেই অঙ্কের পেছনের রেজিস্টারে যাওয়া যায় কি?
- সংকুচিত ভিত্তির সেবার হার কি আলাদা করে বসানো যায়, নাকি সব সরবরাহে একটাই হার?
- নথি কি অন্তত ৫ বছর সংরক্ষণযোগ্য অবস্থায় থাকে, আর মেয়াদ ধরে রপ্তানি করা যায়?
- সফটওয়্যার কি নিজে রিটার্ন দাখিল করে বলে দাবি করছে? করলে সেই দাবিটা ভালো করে যাচাই করুন।
দাম
এই বাজারের বেশির ভাগ বিক্রেতা দাম লেখেন না, কোট চাইতে বলেন। BizRP-এর শুরুর প্যাকেজ মাসে ১,৯৯০ টাকা, ব্যবহারকারীর সংখ্যায় কোনো সীমা নেই। প্রতি ব্যবহারকারীতে দাম বাড়ে না, তাই হিসাবরক্ষক আর দোকানের কর্মী দুজনকেই আলাদা করে গুনতে হয় না।
ত্রৈমাসিক মেয়াদ শেষ হওয়ার ১৫ দিনের মধ্যে দাখিলপত্র দেওয়ার যে কাজটা ঘুরেফিরে আসে, তার জন্য এটাই খরচ। বাকি মডিউলগুলো, যেমন বিক্রয়, মজুদ, পিওএস বা অনলাইন দোকান, একই হিসাবের ভেতরেই থাকে।
যে প্রশ্নগুলো মানুষ করে
- ভ্যাট সফটওয়্যার কি এনবিআর অনুমোদিত হতে হয়?
- BizRP এনবিআর-তালিকাভুক্ত ভ্যাট সফটওয়্যার নয়, এবং এই সাইটের কোনো লেখা সেই দাবি করছে বলে ধরে নেওয়া ঠিক হবে না। BizRP যা করে তা হলো রেজিস্টারগুলো ঠিকঠাক রাখা আর দাখিলপত্রের অঙ্কগুলো তৈরি করে দেওয়া।
- মূসক ৬.৩ কি সফটওয়্যার থেকে বের করা যায়?
- হ্যাঁ। বিক্রয় সম্পন্ন করার লেনদেনের ভেতরেই একটি নির্দিষ্ট সিরিজ থেকে ফাঁকহীন চালান নম্বর বরাদ্দ হয়, আর প্রতিটি লাইন করযোগ্য মূল্য, হার, ভ্যাটের অঙ্ক, সম্পূরক শুল্ক ও ক্রেতার বিআইএনসহ মূসক ৬.৩ রেজিস্টারে জমা হয়।
- সফটওয়্যার কি নিজে থেকে ভ্যাট রিটার্ন দাখিল করে দেয়?
- BizRP কোনো রিটার্ন দাখিল করে না। এটি রেজিস্টার আর রিটার্নের অঙ্ক তৈরি করে; দাখিল করেন একজন মানুষ, vat.gov.bd-তে গিয়ে।
- ভ্যাট সফটওয়্যারের দাম কত?
- BizRP-এর শুরুর প্যাকেজ মাসে ১,৯৯০ টাকা, ব্যবহারকারীর সংখ্যায় সীমা নেই। এই বাজারের বেশির ভাগ বিক্রেতা দাম প্রকাশ করেন না, কোট চাইতে বলেন, তাই তুলনা করার সময় প্রতি ব্যবহারকারীর খরচটা আলাদা করে জিজ্ঞেস করে নেবেন।
- ছোট দোকানের জন্যও কি ভ্যাট সফটওয়্যার লাগে?
- টার্নওভার করে তালিকাভুক্ত ছোট ব্যবসা মূসক ৬.৩ ইস্যু করে না, তাই তার চাহিদা আলাদা: তার দরকার দোকানের হিসাব আর মজুদ ঠিক রাখা। নিবন্ধিত হলেই চালান, রেজিস্টার আর প্রতি কর মেয়াদের রিটার্নের দায়িত্ব শুরু হয়, আর তখন হাতে লেখা বইয়ে ফাঁক পড়ার ঝুঁকি বাড়ে।
- ভ্যাট সফটওয়্যার কি বাংলায় ব্যবহার করা যায়?
- BizRP-তে পণ্য ও শ্রেণিবিন্যাসের প্রতিটি সারিতে বাংলা নামের আলাদা ঘর আছে, আর ছাপার কাগজে বাংলা সংখ্যা ও তারিখের বিন্যাস দেওয়া যায়। অর্থাৎ চালান ও রিপোর্টে বাংলা সত্যিই বসে, শুধু মেনুর অনুবাদ নয়।
- মূসক ৬.৬ সনদ কি সফটওয়্যার থেকে দেওয়া যায়?
- না। মূসক ৬.৬ সনদ ইস্যু করা হয় না। উৎসে কর্তনের যে ইঞ্জিনটি আছে, সেটি সরবরাহকারীর বিলে আয়কর কর্তন সামলায়, যা ভিন্ন আইনের অধীনে ভিন্ন একটি কর্তন।