ইআরপি সফটওয়্যার
ইআরপি সফটওয়্যার কী, আর বাংলাদেশে এর দাম কত
ইআরপি জিনিসটা আসলে কী করে, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সঙ্গে পার্থক্য কোথায়, দাম কোন তিন ভাগে আসে, আর কোন অবস্থায় আপনার এটা কেনার দরকারই নেই।
সর্বশেষ যাচাই
সংক্ষেপে উত্তর
ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবসার আলাদা আলাদা হিসাবকে এক জায়গায় নিয়ে আসে: বিক্রয়, মজুদ, ক্রয়, হিসাব আর কর্মী। বিক্রি হলে মজুদ কমে আর খতিয়ানে এন্ট্রি পড়ে, তিনটা আলাদা কাজ নয়, একটাই।
দাম আসে তিন ভাগে: সাবস্ক্রিপশন, চালু করার খরচ আর চলতি সাপোর্ট। BizRP-এর শুরুর প্যাকেজ মাসে ১,৯৯০ টাকা, ব্যবহারকারীর সংখ্যায় কোনো সীমা নেই।
ইআরপি সফটওয়্যার মানে কী
ইআরপি মানে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং। নামটা ভারী, কাজটা সহজ: ব্যবসার আলাদা আলাদা হিসাব এক জায়গায় আনা, যাতে একই তথ্য দুবার বসাতে না হয় আর দুই খাতায় দুই রকম উত্তর না আসে।
বেশির ভাগ ছোট ও মাঝারি ব্যবসা চলে চারটা আলাদা ব্যবস্থায়: বিক্রির জন্য একটা পিওএস বাক্স, মজুদের জন্য একটা এক্সেল ফাইল, হিসাবের জন্য আরেকটা সফটওয়্যার বা খাতা, আর কর্মীদের বেতনের জন্য আলাদা একটা শিট। ইআরপি এই চারটাকে একটা তথ্যভাণ্ডারে নিয়ে আসে। বিক্রি হলে মজুদ কমে, খতিয়ানে এন্ট্রি পড়ে, আর ভ্যাটের রেজিস্টারে সারিটা বসে, তিনটা আলাদা কাজ নয়, একটাই।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আর ইআরপি কি এক
না, আর এই ভুলটার কারণেই অনেকে দরকারের চেয়ে বেশি বা কম জিনিস কিনে ফেলেন।
| দিক | অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার | ইআরপি |
|---|---|---|
| মূল কাজ | টাকার হিসাব: খতিয়ান, ব্যাংক, দেনা-পাওনা। | টাকার হিসাব, সঙ্গে পণ্য, মানুষ, ক্রয়, বিক্রয় আর কাজের প্রবাহ। |
| মজুদ | সাধারণত সাধারণ হিসাব, গুদামভিত্তিক নয়। | গুদাম, শাখা, স্থানান্তর, স্টক টেক, ব্যাচ ও সিরিয়াল। |
| বিক্রয় | চালান বানানো পর্যন্ত। | কোটেশন থেকে অর্ডার, ডেলিভারি, চালান আর ফেরত পর্যন্ত পুরো পথ। |
| কারা ব্যবহার করেন | মূলত হিসাবরক্ষক। | দোকানের কর্মী, গুদামের লোক, ক্রয়, হিসাব, মালিক। |
| কখন যথেষ্ট | সেবাভিত্তিক ছোট ব্যবসা, যেখানে পণ্য নেই বা খুব কম। | পণ্য, একাধিক জায়গা বা একাধিক মানুষ জড়িত থাকলে। |
ইআরপিতে সাধারণত কী কী থাকে
বিক্রেতাভেদে তালিকা বদলায়, তবে কাজের ভাগটা মোটামুটি একই রকম। BizRP-তে এই মুহূর্তে ৩১টি মডিউল আছে, আর ব্যবসার ধরন অনুযায়ী তার মধ্য থেকেই দরকারিগুলো চালু করা হয়।
- হিসাব: হিসাবের তালিকা, জার্নাল, অর্থবছর বন্ধ করা, ব্যাংক মিলকরণ, কর টেমপ্লেট।
- মজুদ: গুদাম, স্থানান্তর, স্টক টেক, বারকোড, সিরিয়াল ও ওয়ারেন্টি, স্থায়ী সম্পদ।
- বিক্রয়: কোটেশন, অর্ডার, চালান, ডেলিভারি নোট, দামের নিয়ম, বাকির সীমা।
- ক্রয়: ক্রয়াদেশ, গ্রহণ, তিন-কাগজ মিলকরণ, দরপত্র, বিলের ওসিআর।
- পিওএস: হাতের ফোনকেই ক্যাশ কাউন্টার বানানো, ইন্টারনেট না থাকলেও চলা, বিকাশ আর নগদসহ মিশ্র পরিশোধ।
- কর্মী ও বেতন: হাজিরা, ছুটি, বেতন, আর বাংলাদেশের আয়কর স্ল্যাব ধরে কর কর্তন।
- অনলাইন দোকান: নিজের ডোমেইনে দোকান, পণ্যের তালিকা একই জায়গা থেকে।
- রিপোর্ট: বিক্রি, মজুদ আর মুনাফার হিসাব, এক জায়গা থেকে।
বাংলাদেশে ইআরপির দাম কীভাবে ধরা হয়
এই প্রশ্নটার সোজা উত্তর বেশির ভাগ জায়গায় পাওয়া যায় না, কারণ বিক্রেতারা দাম লেখেন না, কোট চাইতে বলেন। বাজারে যে অঙ্কটা মুখে মুখে ঘোরে, সেটা মোটামুটি ৫০ হাজার টাকা ধরনের একটা এককালীন খরচ, আর সেখান থেকেই ভুল বোঝাবুঝির শুরু।
দাম আসলে তিন ভাগে আসে, আর তিনটাই আলাদা করে জিজ্ঞেস করা উচিত।
| খরচের ধরন | কীভাবে ধরা হয় | যা জিজ্ঞেস করবেন |
|---|---|---|
| লাইসেন্স বা সাবস্ক্রিপশন | মাসিক বা বাৎসরিক, অনেক সময় প্রতি ব্যবহারকারীতে। | প্রতি ব্যবহারকারীতে না মোট, সেটা পরিষ্কার করে নিন। বিশ জন ব্যবহারকারী হলে অঙ্কটা সম্পূর্ণ বদলে যায়। |
| চালু করার খরচ | একবারের সেটআপ, পুরনো তথ্য তোলা, প্রশিক্ষণ। | কতটুকু কাজ ধরা আছে, আর তার বাইরে গেলে ঘণ্টার হিসাব কত। |
| চলতি খরচ | সাপোর্ট, হোস্টিং, বছরে নবায়ন, কাস্টমাইজেশন। | সাপোর্ট কি দামের ভেতরেই, না আলাদা চুক্তি। |
BizRP-এর শুরুর প্যাকেজ মাসে ১,৯৯০ টাকা, ব্যবহারকারীর সংখ্যায় সীমা নেই। প্রতি ব্যবহারকারীতে দাম না বাড়ার অর্থটা সহজ: দোকানের কর্মীকে সিস্টেমে ঢোকাতে দ্বিধা করতে হয় না, আর সেটাই ঠিক করে দেয় তথ্য সত্যিই এক জায়গায় জমা হবে কি না।
কখন আপনার ইআরপি লাগবে না
এটা বিক্রেতার পাতায় সাধারণত লেখা থাকে না, তাই লিখে দেওয়া দরকার।
- আপনি একাই কাজ করেন, পণ্য নেই, আর মাসে হাতে গোনা কয়েকটা বিল দেন। তখন একটা ভালো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারই যথেষ্ট।
- আপনার ব্যবসা এখনো কোন দিকে যাবে ঠিক হয়নি। প্রক্রিয়া দাঁড়ানোর আগে সফটওয়্যার বসালে সফটওয়্যারই প্রক্রিয়া ঠিক করে দেয়, আর সেটা উল্টো ক্রম।
- যে সমস্যাটা আপনি সমাধান করতে চাইছেন সেটা আসলে অভ্যাসের সমস্যা। খাতায় বিক্রি না লিখলে সফটওয়্যারেও লেখা হবে না।
- আপনি টার্নওভার করে তালিকাভুক্ত, চালান দেন না, আর মজুদ ছোট। তখন দোকানের হিসাব রাখার সহজ ব্যবস্থাই কাজ চালিয়ে দেয়।
কেনার আগে যা দেখে নেবেন
ডেমো সবাই সুন্দর দেখায়। পার্থক্য বেরিয়ে আসে এই কয়টা প্রশ্নে।
- ব্যবহারকারী বাড়লে দাম বাড়ে কি না, আর বিশ জনে গেলে অঙ্কটা কত দাঁড়ায়।
- মূসক ৬.৩ চালান আর মূসক ৬.১ রেজিস্টার সত্যিই বের হয় কি না, নাকি শুধু ভ্যাট সাপোর্ট লেখা আছে।
- দাখিলপত্রের সময়, অর্থাৎ ত্রৈমাসিক মেয়াদ শেষ হওয়ার ১৫ দিনের মধ্যে, যে অঙ্কটা লাগে সেটা সিস্টেম থেকেই আসে কি না।
- বিকাশ, নগদ বা কার্ডে নেওয়া টাকা হিসাবের সঙ্গে মেলানো যায় কি না।
- পণ্যের নাম, চালান আর রিপোর্টে বাংলা বসে কি না, শুধু মেনুতে নয়।
- আপনার নিজের তথ্য আপনি নিজে রপ্তানি করতে পারবেন কি না। এটা ছাড়ার সময় সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে, আর তখন জিজ্ঞেস করলে দেরি হয়ে যায়।
যে প্রশ্নগুলো মানুষ করে
- ইআরপি সফটওয়্যার কী?
- ইআরপি হলো এমন সফটওয়্যার যা ব্যবসার আলাদা আলাদা হিসাব এক জায়গায় নিয়ে আসে: বিক্রয়, মজুদ, ক্রয়, হিসাব আর কর্মী। একই তথ্য দুবার বসাতে হয় না, আর দুই খাতায় দুই রকম উত্তরও আসে না।
- ইআরপি সফটওয়্যারের দাম কত?
- দাম আসে তিন ভাগে: লাইসেন্স বা সাবস্ক্রিপশন, চালু করার খরচ, আর চলতি সাপোর্ট। বাংলাদেশে বেশির ভাগ বিক্রেতা অঙ্ক প্রকাশ করেন না। BizRP-এর শুরুর প্যাকেজ মাসে ১,৯৯০ টাকা, ব্যবহারকারীর সংখ্যায় সীমা ছাড়া।
- ইআরপি আর অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কি এক?
- না। অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার মূলত টাকার হিসাব রাখে। ইআরপি তার সঙ্গে পণ্য, গুদাম, ক্রয়, বিক্রয় আর কর্মীর কাজও ধরে। পণ্য না থাকলে এবং একা কাজ করলে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারই যথেষ্ট।
- ছোট ব্যবসার জন্য ইআরপি কি দরকার?
- সব সময় নয়। একাধিক জায়গা, একাধিক মানুষ বা পণ্যের মজুদ জড়িত থাকলে দরকার হয়। একা কাজ করলে, পণ্য না থাকলে বা মাসে হাতে গোনা কয়েকটা বিল দিলে দরকার নেই।
- দোকানের হিসাব রাখার জন্য কি ইআরপি লাগে?
- এক দোকান আর অল্প পণ্য হলে সহজ ব্যবস্থাই চলে। কিন্তু একাধিক শাখা হলে, বা কর্মীরা বিক্রি করলে আর মালিক দূরে থাকলে, তখন এক জায়গায় সব হিসাব থাকার দামটা বোঝা যায়।
- ইআরপি সফটওয়্যার কি বাংলায় পাওয়া যায়?
- BizRP-তে পণ্য ও শ্রেণিবিন্যাসের প্রতিটি সারিতে বাংলা নামের আলাদা ঘর আছে, আর ছাপার কাগজে বাংলা সংখ্যা ও তারিখের বিন্যাস দেওয়া যায়। অর্থাৎ শুধু মেনু নয়, আপনার নিজের তথ্যও বাংলায় থাকে।